Vorgangsnummer: 2026/001-01
Bezug zu vorherigen Vorgängen
Dieser Vorgang gehört zur Vorgangskette 2026/001.
Der Ausgangsvorgang wird unter der Nummer 2026/001 geführt.
Kurzzusammenfassung
In dieser Mitteilung beantwortet die Stadtverwaltung Goslar die Anfrage von Ratsherr Niklas Prause zum Rechnungsworkflow und dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI). Der durchschnittliche Zeitraum von Rechnungseingang bis Begleichung beträgt etwa 3 bis 4 Tage, besonders bei Standardrechnungen. Für einige Baurechnungen kann es jedoch zu Verzögerungen kommen. Im vergangenen Jahr gab es nur wenige Mahnungen wegen verspäteter Rechnungsbegleichung, wobei genauere Zahlen noch nachgereicht werden müssen. Aktuell wird im Rechnungsworkflow keine KI genutzt; jedoch ist ein schrittweiser Einsatz vorgesehen. Dabei soll zunächst die Informationsübertragung aus Rechnungen automatisiert werden. Die Stadtverwaltung verfolgt das Ziel, die Effizienz und die Servicequalität durch Automatisierung zu steigern. Zudem wird eine bessere Entscheidungsqualität durch KI-gestützte Prognosen angestrebt. Der Ausbau von KI-Systemen wird unter Berücksichtigung der personellen und finanziellen Ressourcen geplant. Bisher sind bereits einige KI-Projekte in der Stadtverwaltung im Einsatz. Da KI-Systeme bestehende Arbeitsweisen verändern könnten, wird derzeit mit der Personalvertretung an entsprechenden Regelungen gearbeitet.
Warum ist das wichtig?
Die Vorlage könnte die Effizienz und Servicequalität der Verwaltung verbessern, was positiv für die Bürgerinnen und Bürger wäre.
Fakten zur Vorlage
- Vorgangsnummer: 2026/001-01
- Thema: Beantwortung der Anfrage zum Rechnungsworkflow und Künstlicher Intelligenz in der Verwaltung
- Betroffene: Stadtverwaltung Goslar
- Kosten/Haushalt: Im Dokument sind keine konkreten Kostenangaben enthalten.
Offene Fragen
- Wie viele Mahnungen gab es genau im vergangenen Jahr?
- Welche spezifischen Ziele verfolgt die Stadtverwaltung beim Einsatz von KI?
Unsicherheiten
- Wie viele Mahnungen gab es genau im vergangenen Jahr?
- Welche spezifischen Ziele verfolgt die Stadtverwaltung beim Einsatz von KI?