ARBEITSWEISE
Klein anfangen. Sauber bauen. Verständlich halten.
Automatisierung beginnt für mich nicht mit einem Tool, sondern mit dem Ablauf. Erst wenn klar ist, was heute passiert und was am Ende herauskommen soll, lohnt sich der technische Bau.
GRUNDSATZ
Nicht alles auf einmal.
Ein überschaubarer Pilot zeigt schneller, ob eine Idee trägt. Wenn dieser Teil sauber läuft, kann der Prozess schrittweise wachsen.
VORGEHEN
Vom heutigen Ablauf zur belastbaren Automatisierung.
01
Verstehen
Was passiert heute? Welche Schritte sind manuell? Woher kommen Daten und Dokumente?
02
Abgrenzen
Welcher Teil lohnt sich zuerst? Was muss automatisiert werden – und was bewusst nicht?
03
Bauen
Trigger, Regeln, Datenübergaben, APIs, KI-Schritte und Zielsysteme zu einem Prozess verbinden.
04
Testen
Normalfälle und Fehlerfälle prüfen. Ergebnisse, Datenformate und Übergaben kontrollieren.
05
Absichern
Status, Retry, Logging und Qualitätsregeln ergänzen, damit Fehler beherrschbar bleiben.
06
Erweitern
Erst wenn der Kern stabil läuft, weitere Schritte, Datenquellen oder Zielsysteme hinzufügen.
WORAUF ICH ACHTE
Technik soll den Prozess einfacher machen – nicht schwerer.
Bestehende Systeme nutzen
WordPress, Datenbanken, Nextcloud, Paperless oder andere Anwendungen müssen nicht automatisch ersetzt werden. Häufig ist die sinnvolle Verbindung der bessere Weg.
KI kontrolliert einsetzen
KI eignet sich gut für unstrukturierte Inhalte. Aber Ausgabeformate, Prüfungen und klare Zuständigkeiten bleiben wichtig.
Fehler mitplanen
Webseiten ändern sich, APIs antworten nicht, Dokumente sind unvollständig. Ein produktiver Prozess braucht dafür definierte Reaktionen.
BEISPIEL
Das RatsPilot-Projekt ist nach genau diesem Prinzip gewachsen.
Es begann mit dem Einsammeln und Aufbereiten von Ratsinformationen. Erst nach und nach kamen Archivierung, spezialisierte KI-Schritte, QA, Fehlerbehandlung und weitere Zielsysteme hinzu.
Der Vorteil
Jeder Ausbau hatte einen konkreten Anlass. Dadurch entstand keine theoretische Architektur, sondern ein System, das an realen Problemen gewachsen ist.