Vorgangsnummer: 2026/217
Kurzzusammenfassung
In dieser Beschlussvorlage geht es um den Wechsel der IT-gestützten Prüfsoftware im Rechnungsprüfungsamt der Stadt Goslar. Die bisherige Software wurde zum 31.12.2025 gekündigt, da sie sich als kompliziert erwies und fachliche Anforderungen nicht erfüllte. Die neue Software soll die Digitalisierung der Stadtverwaltung unterstützen und den digitalen Prüfprozess optimieren. Dabei wird eine bewährte und anwenderfreundliche Software verwendet, die speziell für niedersächsische Kommunen entwickelt wurde. Mit der Beschaffung sind Investitionskosten von etwa 25.000 € im Jahr 2026 verbunden, die im Haushaltsplan vorgesehen sind. Für die Folgejahre werden weitere Kosten für Lizenzen und Schulungen anfallen. Die Reihenfolge der Anschaffungen ist bis zum Jahr 2029 geplant. Die Nutzung der neuen Software wird voraussichtlich die Effizienz der Rechnungsprüfungen steigern und die Risikoanalyse verbessern. Ein Ratsbeschluss ist notwendig, um die finanziellen Mittel abzusichern. Dies könnte langfristig positive Auswirkungen auf den städtischen Haushalt haben, jedoch sind auch die langfristigen Kosten zu berücksichtigen.
Warum ist das wichtig?
Die neue Software könnte zu einer effizienteren Rechnungsprüfung und damit indirekt zu einer besseren Verwendung städtischer Mittel führen.
Fakten zur Vorlage
- Vorgangsnummer: 2026/217
- Thema: Wechsel der Prüfsoftware im Rechnungsprüfungsamt
- Betroffene: Rechnungsprüfungsamt, Stadtverwaltung
- Kosten/Haushalt: Die Investitionskosten für 2026 betragen ca. 25.000 €, die im Haushaltsplan vorgesehen sind.
Offene Fragen
- Welche genauen Kosten in den Folgejahren anfallen werden?
- Wie die Umsetzung der Software bis 2029 konkret geplant ist.
Unsicherheiten
- Die genauen jährlichen Betriebskosten nach 2026 sind unklar.
- Wie die Umsetzung der Software bis 2029 konkret aussieht, bleibt offen.
Mehr zum Thema Rechnungsprüfung
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Beide Beiträge betreffen die Rechnungsprüfung und die damit verbundenen organisatorischen Änderungen zur Verbesserung der Transparenz und Effizienz.